DIKTI Saintek Berdampak ITERA

Pengolah Kata Bagian 2

Fitur lanjutan Google Docs: header & footer, sitasi & daftar pustaka, watermark, cetak & kolaborasi

Dasar Teknologi DigitalPertemuan 10

Dokumen Profesional, Bekerja Sendiri

1 miliar+
pengguna Google
Docs di dunia
100%
perubahan tersimpan
otomatis di cloud
24/7
kolaborasi real-time
dari mana saja
  • Laporan & skripsi — header, nomor halaman, dan daftar isi otomatis
  • Sitasi & daftar pustaka — Tools → Citations untuk rujukan APA/MLA/Chicago
  • Kerja kelompok — komentar dan mode suggesting untuk revisi bersama

Sumber: Google (2024)

Agenda Pertemuan

1

Header, Footer & Page Numbering

Mengelola informasi di setiap halaman dokumen

2

Daftar Isi Otomatis

Membuat TOC dari heading secara otomatis

3

Sitasi & Daftar Pustaka

Tools → Citations (APA, MLA, Chicago)

4

Watermark & Cetak

Pengamanan dan pengaturan cetak dokumen

5

Fitur Kolaborasi & Template

Komentar, mode suggesting, dan template profesional

6

Tugas Praktikum

Sitasi & dokumen terstruktur di Google Docs

Header, Footer & Page Numbering

Apa Itu Header & Footer?
Area di atas (header) dan bawah (footer) setiap halaman yang otomatis muncul di semua halaman. Bisa berisi nomor halaman, judul dokumen, nama penulis, atau tanggal.

Cara menambahkan: Insert → Headers & footers → Header (atau Footer). Klik area header/footer untuk mulai mengedit.

Gunakan Insert → Page numbers untuk menambahkan nomor halaman otomatis di posisi yang diinginkan.

Tips
Centang "Different first page" pada area header/footer untuk menyembunyikannya di halaman pertama (cover).
Header dan Footer

Page Numbering & Section Break

🔢

Page Number

Insert → Page numbers → pilih posisi (kiri/kanan header atau footer) atau More options

📐

Format Angka

Angka (1,2,3) atau Romawi (i,ii,iii) via More options

✂️

Section Break

Insert → Break → Section break (next page). Membagi dokumen menjadi section berbeda

🔗

Unlink Header

Hapus centang "Link to previous" di header/footer tiap section agar berbeda

Daftar Isi Otomatis (TOC)

LangkahAksi
1Beri format Heading 1, 2, 3 pada judul
2Letakkan kursor di halaman TOC
3Insert → Table of contents
4Pilih dengan nomor halaman atau tautan biru
5Klik ikon Refresh (↻) pada TOC saat konten berubah
Penting
Selalu gunakan Heading Style (bukan bold manual) agar TOC bisa mendeteksi judul secara otomatis.
Daftar Isi Otomatis

Sitasi & Daftar Pustaka

1. Sumber

Buku, website,
jurnal, surat kabar

2. Citations

Tools → Citations
pilih gaya APA/MLA/Chicago

3. Daftar Pustaka

Insert bibliography
terisi otomatis

Cara Kerja
Buka Tools → Citations → pilih gaya (APA 7, MLA 8, Chicago 17) → + Add citation source (cari buku via ISBN atau website via URL) → klik Cite untuk sitasi di teks, lalu Insert bibliography untuk daftar pustaka.

Contoh Sitasi & Daftar Pustaka

Jenis Sumber yang Didukung

TipeCari otomatis
BookISBN
WebsiteURL
Journal articlemanual
Newspaper articlemanual

Sitasi In-Text

Hasil penelitian menunjukkan (Santoso, 2023)

Daftar pustaka muncul otomatis dengan klik Insert bibliography.
Sitasi dan Daftar Pustaka

Watermark & Page Border

💧 Watermark

  • Insert → Watermark → pilih Teks atau Gambar
  • Bisa teks ("DRAFT", "RAHASIA") atau gambar (logo)
  • Atur skala, transparansi, dan posisi di panel samping
  • Tampil di belakang teks pada semua halaman
  • Berguna untuk menandai status dokumen

🖼️ Page Border

  • Tidak ada menu Page Borders di Docs — gunakan tabel 1×1 atau Drawing
  • Atur garis & warna via Table properties atau Drawing
  • Atur style garis (solid, dashed, double)
  • Warna dan ketebalan bisa dikustomisasi
  • Atur posisinya ke Behind text agar jadi bingkai latar

Pengaturan Cetak & Export PDF

🖨️ Pengaturan Print

  • Print Range — semua halaman, halaman tertentu, atau seleksi
  • Copies — jumlah salinan yang dicetak
  • Orientation — portrait atau landscape
  • Paper size — A4, Letter, Legal, dll.
  • Tekan Ctrl + P untuk preview sebelum mencetak

📄 Export ke PDF

  • File → Download → PDF Document (.pdf) — format tetap, standar industri
  • Batasi akses buka dokumen via tombol Share (Viewer / Commenter / Editor)
  • Alternatif: File → Print → tujuan "Save as PDF"

Fitur Kolaborasi & Template

💬 Comments
Insert → Comment (atau Ctrl + Alt + M). Tambahkan catatan tanpa mengubah isi dokumen.
📝 Mode Suggesting
Mode Suggesting (dropdown Editing, kanan atas). Semua perubahan ditandai — bisa diterima atau ditolak satu per satu.
📋 Template
Buka docs.google.com → Template gallery → pilih template (surat, laporan, CV). Template sudah punya format dan layout siap pakai.
Kolaborasi dan Template

Tugas Praktikum: Sitasi & Dokumen Terstruktur

Tugas (±30 menit)
Buat dokumen akademik singkat dengan sitasi & daftar pustaka, lengkapi dengan header/footer, daftar isi, dan watermark — dikerjakan mandiri selama kelas.
Langkah 1–4
Langkah 5–8
1

Buat dokumen

Buka docs.google.com → Blank document, beri nama DTD_P10_NIM_NAMA.

5

Header & footer

Insert → Headers & footers → Header berisi judul; footer: Insert → Page numbers.

2

Struktur konten

Tulis 2 paragraf bertopik "Manfaat Teknologi Digital" dengan judul bagian memakai Heading 1.

6

Daftar isi

Letakkan kursor di atas dokumen, lalu Insert → Table of contents.

3

Tambah sitasi

Tools → Citations → pilih gaya APA+ Add citation source (minimal 1 buku via ISBN dan 1 website via URL).

7

Sisipkan daftar pustaka

Klik Cite pada sumber di paragraf, lalu Insert bibliography di akhir dokumen.

4

Watermark

Insert → Watermark → pilih Teks, ketik "DRAFT", atur transparansi.

8

Export & kumpulkan

File → Download → PDF Document (.pdf), lalu share link dokumen ke dosen.

Kriteria Pengumpulan
Nama dokumen sesuai format, minimal 2 sitasi (buku & website), daftar pustaka otomatis, header/footer + nomor halaman, TOC dari heading, watermark DRAFT, dan tautan share berfungsi.

Post-Test: Uji Pemahaman

1. Menu Google Docs untuk menambahkan sitasi dan daftar pustaka otomatis?
A. Insert → Table of contents
B. Tools → Citations
C. Format → Styles
D. Extensions → Add-ons
2. Agar Daftar Isi otomatis mendeteksi judul, teks harus memakai?
A. Bold manual
B. Heading style
C. Ukuran besar
D. Warna merah
3. Fitur untuk menandai status dokumen (mis. "DRAFT") di belakang teks?
A. Watermark (Insert → Watermark)
B. Page border
C. Highlight
D. Comment
4. Mode Google Docs untuk melihat, menerima, dan menolak perubahan reviewer?
A. Mode Viewing
B. Mode Editing
C. Mode Suggesting
D. Mode Print

Post-Test: Jawaban

1. Menu Google Docs untuk menambahkan sitasi dan daftar pustaka otomatis?
A. Insert → Table of contents
B. Tools → Citations ✓
C. Format → Styles
D. Extensions → Add-ons
2. Agar Daftar Isi otomatis mendeteksi judul, teks harus memakai?
A. Bold manual
B. Heading style ✓
C. Ukuran besar
D. Warna merah
3. Fitur untuk menandai status dokumen (mis. "DRAFT") di belakang teks?
A. Watermark (Insert → Watermark) ✓
B. Page border
C. Highlight
D. Comment
4. Mode Google Docs untuk melihat, menerima, dan menolak perubahan reviewer?
A. Mode Viewing
B. Mode Editing
C. Mode Suggesting ✓
D. Mode Print

Rangkuman Pertemuan 10

1
Header & footer menampilkan informasi konsisten di setiap halaman; page numbering bisa dikustomisasi format dan posisinya.
2
Daftar isi otomatis (TOC) dibuat dari heading style dan bisa di-update sekali klik saat konten berubah.
3
Sitasi & daftar pustaka (Tools → Citations) menghasilkan sitasi in-text dan daftar pustaka otomatis dalam gaya APA, MLA, atau Chicago.
4
Watermark & page border digunakan untuk menandai status dokumen dan mempercantik tampilan halaman.
5
Fitur kolaborasi (komentar, mode suggesting) memudahkan review dan revisi bersama; download PDF menjaga format tetap konsisten.

Referensi

1. Google. (2024). "Google Docs Editors Help." support.google.com/docs

2. Google. (2024). "Use headers, footers, page numbers, & footnotes." support.google.com/docs/answer/86629

3. Google. (2024). "Add a title, heading, or table of contents in a document." support.google.com/docs/answer/116338

4. Google. (2024). "Add citations and a bibliography." support.google.com/docs/answer/10090962

5. Google. (2024). "Add watermarks." support.google.com/docs/answer/11560109

6. Google. (2024). "Suggest edits in Google Docs." support.google.com/docs/answer/6033474

Selanjutnya: Pertemuan 11

📊

Pengenalan Spreadsheet
Sel, baris, kolom, dan format

🧮

Rumus Dasar
Formula dan fungsi perhitungan

📈

Chart & Grafik
Visualisasi data

Terima Kasih

Fitur lanjutan pengolah kata membantu Anda membuat dokumen profesional, efisien, dan siap kolaborasi.

"Well done is better than well said."

— Benjamin Franklin

Pertemuan 11: Spreadsheet — Pengenalan & Dasar-Dasar